Wie in den Indico AGBs nachzulesen ist, ist in erster Linie der/ die Veranstaler*in für das Löschen nicht mehr benötigter, personenbezogener Daten verantwortlich. Nach Ablauf einer Frist von 2 Jahren nach Stattfinden der Veranstaltung ist das CIT berechtigt Veranstaltungen zu löschen. Diese Maßnahme wird nächste Woche Mittwoch, dem 04.03.26, zwischen 10 und 12 Uhr umgesetzt. In dieser Zeit wird Indico nicht zur Verfügung stehen. Bitte haben Sie dafür Verständnis und planen es ggf. ein. Vielen Dank.

Anleitung

Anleitung für die Anmeldung zur Exkursion:

  1. Fülle das Formular in Indico komplett aus und klicke am Ende auf anmelden.
  2. Auf der Folgeseite siehst du nun eine Zusammenfassung deiner Anmeldung. Um den Zahlprozess (bzw. die Rechnungserstellung) zu initiieren, klicke auf "Bitte gehen Sie weiter zum Checkout" oder scrollen nach unten. Klicke dort auf "Kasse"
  3. Klicke nun auf "Uni Payments". 
  4. Damit das System zu deiner Anmeldung eine Rechnung erstellen kann, werden die Angaben auf dieser Seite benötigt.
    Wähle unter "Zahlungsart" "Rechnung" aus.
    Wählen eine Anrede aus und kontrolliere deinen Vor- und Nachnamen und deine Adresse. Zum Abschluss setze unten die beiden Hacken und klicke auf "weiter".
  5. Die Rechnung wird dir an die im Anmeldeprozess angegebene E-Mail-Adresse verschickt. Bitte beachte, dass aus technischen Gründen mehrere Tage zwischen der Anmeldung und dem Versand der Rechnung liegen.  Bitte überweise den Rechnungsbetrag auf das in der Rechnung angegebenen Konto unter den in der Rechnung angegebenen Verwendungszweck.

E-Mails von Indico: Während der Anmeldephase verschickt Indico automatisch zwei E-Mails.

  • In einer ersten E-Mail mit dem Betreff "Neue Anmeldung …" erhälst du eine Zusammenfassung deiner Anmeldung. Leider steht im ersten Abschnitt in der E-Mail die verwirrende Aussage "Zur Vervollständigung der Anmeldung bitte hier die Teilnahmegebühr überweisen". Wenn du die Schritte 2-4 gemacht hast, musst du nichts weiter machen. Falls du den Schritt 4 nicht gemacht oder abgebrochen hast, kannst du den Zahlungsprozess erneut starten, in dem du auf "hier" klickst.
     
  • Wenn du die Anforderung der Rechnung in Uni Payments abgeschlossen hast (Schritt 4), bekommst du eine zweite E-Mail mit dem Betreff "Anmeldung abgeschlossen …".