Datenschutzhinweis
Datenschutzerklärung gem. Art. 13 DSGVO und Einwilligung
Projekt/Anlass: „Und jetzt?“ – Workshop zur Nachbereitung eines Auslandsaufenthaltes, Wintersemester 2025/2026
1. Name und Anschrift der verantwortlichen Stelle
Die verantwortliche Stelle im Sinne der EU-Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) und anderer nationaler Datenschutzgesetze der Mitgliedsstaaten sowie sonstiger datenschutzrechtlicher Bestimmungen ist die:
Universität Münster,
vertreten durch die Rektorin/den Rektor
Schlossplatz 2, 48149 Münster
Tel.: + 49 251 83-0
E-Mail: mailbox@uni-muenster.de
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Bei inhaltlichen Rückfragen zum Projekt wenden Sie sich bitte direkt an eine fachliche Ansprechperson: Petra Bettig International Office Schlossgarten 3 48149 Münster E-Mail: petra.bettig@uni-muenster.de Tel.: +49 83-22337 |
2. Kontaktdaten der/des Datenschutzbeauftragten
Die/Den Datenschutzbeauftragte*n der verantwortlichen Stelle erreichen Sie unter:
Stabsstelle Datenschutz
Schlossplatz 2, 48149 Münster
Tel.: + 49 251 83-22446
E-Mail: datenschutz@uni-muenster.de
3. Datenverarbeitung im Rahmen von „Und jetzt?“ – Workshop zur Nachbereitung eines Auslandsaufenthaltes, Wintersemester 2025/2026
Zur Durchführung des genannten Workshops benötigen wir persönliche Daten von Ihnen, um mit Ihnen in Kontakt treten zu können, z. B. bezüglich der Platzvergabe oder Änderungen wie Raumwechsel. Außerdem erstellen wir Teilnahme- und Anwesenheitslisten.
a) Umfang der Datenverarbeitung
Im Rahmen von „Und jetzt?“ – Workshop zur Nachbereitung eines Auslandsaufenthaltes verarbeiten wir von Ihnen folgende Daten:
(2) E-Mail-Adresse
b) Zwecke der Datenverarbeitung
Die Verarbeitung Ihrer oben genannten personenbezogenen Daten dient folgenden Zwecken:
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Personenbezogene Daten |
Zwecke |
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(1) Name (2) E-Mail-Adresse |
Dokumentation Ihrer Einwilligung, Organisation des Workshops |
c) Rechtsgrundlage für die Verarbeitung personenbezogener Daten
Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer oben genannten personenbezogenen Daten durch die Universität Münster ist Ihre Einwilligung, Art. 6 Abs. 1 Satz 1 lit. a und ggf. Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO.
d) Empfänger*innen Ihrer personenbezogenen Daten
Ihre oben genannten personenbezogenen Daten werden an folgende Empfänger*innen innerhalb bzw. außerhalb der Universität weitergegeben:
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Personenbezogene Daten |
Interne Empfänger*innen |
Externe Empfänger*innen |
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(1) Name (2) E-Mail-Adresse
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Der Name wird von den zuständigen Mitarbeitenden des International Office der Universität Münster verarbeitet, darüber hinaus wird er in einer Anwesenheitsliste erfasst, die allen Workshopteil-nehmer*innen zur Unterschrift vorgelegt wird. Die E-Mail-Adresse wird im Rahmen der Einwilligung und Workshop-Organisation ausschließlich von den zuständigen Mitarbeitenden des International Office der Universität Münster verarbeitet.
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Der Name wird in einer Teilnahmeliste und einer Anwesenheitsliste erfasst. Beide Listen werden der Dozentin zur Verfügung gestellt. |
e) Dauer der Speicherung der personenbezogenen Daten
Ihre oben genannten personenbezogenen Daten werden so lange gespeichert, wie sie für die Durchführung des Projektes „Und jetzt?“ – Workshop zur Nachbereitung eines Auslandsaufenthaltes benötigt werden. Wenn Sie Ihre Einwilligung widerrufen, werden die Daten gelöscht.
4. Ihre Rechte als betroffene Person
Sie haben ein Recht auf Auskunft über Ihre von der Universität Münster verarbeiteten personenbezogenen Daten (Art. 15 DSGVO), ein Recht auf Berichtigung Ihrer personenbezogenen Daten (Art. 16 DSGVO), ein Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO), ein Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO) und ein Recht auf Widerruf Ihrer Einwilligung (Art. 7 Abs. 3 DSGVO).
Außerdem haben Sie das Recht, Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde einzulegen, z. B. bei der Landesbeauftragten für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen, Postfach 20 04 44, 40102 Düsseldorf, Tel.: 0211 38424-0, E-Mail: poststelle@ldi.nrw.de
Einwilligungserklärung
Projekt/Anlass: „Und jetzt?“ – Workshop zur Nachbereitung eines Auslandsaufenthaltes
Mit Ihrer Einwilligung erklären Sie, dass die Universität Münster Ihre oben unter 3.a) genannten personenbezogenen Daten erheben und weiterverarbeiten darf für die unter 3.b) genannten Zwecke.
Sie haben das Recht, Ihre Einwilligung jederzeit gegenüber der verantwortlichen Stelle zu widerrufen. Durch den Widerruf der Einwilligung wird die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Datenverarbeitung nicht berührt.
"Ich habe die Datenschutzerklärung für „Und jetzt?“ – Workshop zur Nachbereitung eines Auslandsaufenthaltes zur Kenntnis genommen. Hiermit willige ich freiwillig in die dort dargestellte Erhebung und Verarbeitung meiner personenbezogenen Daten ein. Ich bin über den Umfang und Zweck der Datenerhebung und Datenverarbeitung sowie über mein Widerrufsrecht informiert worden. Die Datenschutzerklärung und die Einwilligungserklärung sind für mich zugänglich und können von mir heruntergeladen werden."