Datenschutzhinweis
Datenschutzerklärung gem. Art. 13 DSGVO und Einwilligung
Projekt/Anlass: Workshop „Diversitätskompetenz – eine Kompetenz für mich?“, Wintersemester 2025/2026
1. Name und Anschrift der verantwortlichen Stelle
Die verantwortliche Stelle im Sinne der EU-Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) und anderer nationaler Datenschutzgesetze der Mitgliedsstaaten sowie sonstiger datenschutzrechtlicher Bestimmungen ist die:
Universität Münster,
vertreten durch die Rektorin/den Rektor
Schlossplatz 2, 48149 Münster
Tel.: + 49 251 83-0
E-Mail: mailbox@uni-muenster.de
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Bei inhaltlichen Rückfragen zum Projekt wenden Sie sich bitte direkt an eine fachliche Ansprechperson: Petra Bettig International Office Schlossgarten 3 48149 Münster E-Mail: petra.bettig@uni-muenster.de Tel.: +49 83-22337 |
2. Kontaktdaten der/des Datenschutzbeauftragten
Die/Den Datenschutzbeauftragte*n der verantwortlichen Stelle erreichen Sie unter:
Stabsstelle Datenschutz
Schlossplatz 2, 48149 Münster
Tel.: + 49 251 83-22446
E-Mail: datenschutz@uni-muenster.de
3. Datenverarbeitung im Rahmen des Workshops „Diversitätskompetenz – eine Kompetenz für mich?“, Wintersemester 2025/2026
Zur Durchführung des genannten Workshops benötigen wir persönliche Daten von Ihnen, um mit Ihnen in Kontakt treten zu können, z. B. bezüglich der Platzvergabe oder Änderungen wie Raumwechsel. Außerdem erstellen wir Teilnahme- und Anwesenheitslisten. Schließlich werden die Angaben zur Notenverbuchung benötigt.
a) Umfang der Datenverarbeitung
Im Rahmen des Workshops „Diversitätskompetenz – eine Kompetenz für mich“ verarbeiten wir von Ihnen folgende Daten:
(2) E-Mail-Adresse
(3) Bestätigung Studierendenstatus
(4) Studienfach
(5) Matrikelnummer
b) Zwecke der Datenverarbeitung
Die Verarbeitung Ihrer oben genannten personenbezogenen Daten dient folgenden Zwecken:
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Personenbezogene Daten |
Zwecke |
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(1) Name (2) E-Mail-Adresse (3) Bestätigung Studierendenstatus (4) Studienfach (5) Matrikelnummer |
Dokumentation Ihrer Einwilligung, Organisation des Workshops, Notenverbuchung |
c) Rechtsgrundlage für die Verarbeitung personenbezogener Daten
Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer oben genannten personenbezogenen Daten durch die Universität Münster ist Ihre Einwilligung, Art. 6 Abs. 1 Satz 1 lit. a und ggf. Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO
d) Empfänger*innen Ihrer personenbezogenen Daten
Ihre oben genannten personenbezogenen Daten werden vom International Office für die genannten Zwecke erhoben und verarbeitet.
Ihre oben genannten personenbezogenen Daten werden an folgende Empfänger*innen innerhalb bzw. außerhalb der Universität weitergegeben:
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Personenbezogene Daten |
Interne Empfänger*innen |
Externe Empfänger*innen |
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(1) Name (2) E-Mail-Adresse (3) Bestätigung Studierendenstatus (4) Studienfach (5) Matrikelnummer |
Die Daten von 2 bis 5 werden im Rahmen der Einwilligung und Workshop-Organisation ausschließlich von den zuständigen Mitarbeitenden des International Office der Universität Münster verarbeitet. Auch der Name wird von den zuständigen Mitarbeitenden des International Office verarbeitet, darüber hinaus wird er in einer Anwesenheitsliste erfasst, die allen Workshop-teilnehmer*innen zur Unterschrift vorgelegt wird.
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Name und Studienfach werden in einer Teilnahmeliste, der Name in einer Anwesenheitsliste erfasst. Beide Listen werden der Dozentin zur Verfügung gestellt. |
e) Dauer der Speicherung der personenbezogenen Daten
Ihre oben genannten personenbezogenen Daten werden so lange gespeichert, wie sie für die Durchführung des Projektes Workshop „Diversitätskompetenz – eine Kompetenz für mich?“ benötigt werden. Wenn Sie Ihre Einwilligung widerrufen, werden die Daten gelöscht.
4. Ihre Rechte als betroffene Person
Sie haben ein Recht auf Auskunft über Ihre von der Universität Münster verarbeiteten personenbezogenen Daten (Art. 15 DSGVO), ein Recht auf Berichtigung Ihrer personenbezogenen Daten (Art. 16 DSGVO), ein Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO), ein Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO) und ein Recht auf Widerruf Ihrer Einwilligung (Art. 7 Abs. 3 DSGVO).
Den Widerruf können Sie schriftlich oder per E-Mail bei allen unter den Ziff. 1 und 2 (siehe oben) dieser Datenschutzerklärung genannten Stellen erklären.
Außerdem haben Sie das Recht, Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde einzulegen, z. B. bei der Landesbeauftragten für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen, Postfach 20 04 44, 40102 Düsseldorf, Tel.: 0211 38424-0, E-Mail: poststelle@ldi.nrw.de
Einwilligungserklärung
Projekt/Anlass: Workshop "Diversitätskompetenz – eine Kompetenz für mich?"
Mit Ihrer Einwilligung erklären Sie, dass die Universität Münster Ihre oben unter 3.a) genannten personenbezogenen Daten erheben und weiterverarbeiten darf für die unter 3.b) genannten Zwecke.
Sie haben das Recht, Ihre Einwilligung jederzeit gegenüber der verantwortlichen Stelle zu widerrufen. Durch den Widerruf der Einwilligung wird die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Datenverarbeitung nicht berührt.
"Ich habe die Datenschutzerklärung für den Workshop „Diversitätskompetenz – eine Kompetenz für mich?“ zur Kenntnis genommen. Hiermit willige ich freiwillig in die dort dargestellte Erhebung und Verarbeitung meiner personenbezogenen Daten ein. Ich bin über den Umfang und Zweck der Datenerhebung und Datenverarbeitung sowie über mein Widerrufsrecht informiert worden. Die Datenschutzerklärung und die Einwilligungserklärung sind für mich zugänglich und können von mir heruntergeladen werden."