Datenschutzhinweis
Datenschutzerklärung gem. Art. 13 DSGVO
Veranstaltung:
Erstes Klimaschutzforum an der Universität Münster am 19. Mai 2025
1. Name und Anschrift der verantwortlichen Stelle
Die verantwortliche Stelle im Sinne der EU-Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) und anderer nationaler Datenschutzgesetze der Mitgliedsstaaten sowie sonstiger datenschutzrechtlicher Bestimmungen ist die:
Universität Münster,
vertreten durch die Rektorin/den Rektor,
Schlossplatz 2, 48149 Münster
Tel.: + 49 251 83-0
E-Mail: mailbox@uni-muenster.de
|
Bei inhaltlichen Rückfragen zum Projekt wenden Sie sich bitte direkt an eine fachliche Ansprechperson:
Stabsstelle Nachhaltigkeit Klimaschutzmanagement Schlossplatz 2 48149 Münster klimaschutz@uni-muenster.de |
2. Kontaktdaten der/des Datenschutzbeauftragten
Die/Den Datenschutzbeauftragte*n der verantwortlichen Stelle erreichen Sie unter:
Stabsstelle Datenschutz
Schlossplatz 2, 48149 Münster
Tel.: + 49 251 83-22446
E-Mail: datenschutz@uni-muenster.de
3. Datenverarbeitung im Rahmen der Veranstaltung
a) Umfang der Datenverarbeitung
Im Rahmen des ersten Klimaschutz-Forums an der Universität Münster verarbeiten wir von Ihnen folgende Daten:
(1) Vorname und Nachname
(2) E-Mail-Adresse
Die Erhebung und Verarbeitung dieser Daten erfolgt ausschließlich zur Organisation und Durchführung der Veranstaltung. Insbesondere dienen die personenbezogenen Daten dazu, die Teilnehmerzahl zu steuern, eine Warteliste zu führen und eine bedarfsgerechte Planung (z.B. Catering, Raumkapazitäten) zu gewährleisten.
b) Zwecke der Datenverarbeitung
Die Verarbeitung Ihrer oben genannten personenbezogenen Daten dient der Planung, Organisation und Durchführung des ersten Klimaschutz-Forums an der Universität Münster.
Insbesondere werden die personenbezogenen Daten verwendet, um
(1) die Anmeldung zur Veranstaltung zu verwalten,
(2) die Kapazitäten des Veranstaltungsorts einzuhalten und ggf. eine Warteliste zu führen,
(3) Sie im Vorfeld über organisatorische Details zu informieren (z.B. Änderungen im Ablauf, wichtige Informationen zur Teilnahme),
(4) die Durchführung eines reibungslosen Ablaufs der Veranstaltung (z.B. Cateringplanung) zu gewährleisten.
Ihre Daten werden zu keinen anderen als den oben genannten Zwecken verarbeitet.
c) Rechtsgrundlage für die Verarbeitung personenbezogener Daten
Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer oben genannten personenbezogenen Daten durch die Universität Münster ist Art. 6 Abs. 1 Satz 1 lit. a.
d) Empfänger*innen Ihrer personenbezogenen Daten
Ihre personenbezogenen Daten werden ausschließlich von den mit der Organisation der Veranstaltung betrauten Mitarbeitenden verarbeitet und nicht an Dritte weitergegeben. Ihre personenbezogenen Daten werden also weder an weitere Empfänger*innen innerhalb der Universität Münster noch an weitere Empfänger*innen außerhalb der Universität weitergegeben.
e) Dauer der Speicherung der personenbezogenen Daten
Ihre oben genannten personenbezogenen Daten werden so lange gespeichert, wie sie für die Durchführung des Projektes benötigt werden, längstens jedoch 4 Wochen.
4. Ihre Rechte als betroffene Person
Sie haben ein Recht auf Auskunft über Ihre von der Universität Münster verarbeiteten personenbezogenen Daten (Art. 15 DSGVO), ein Recht auf Berichtigung Ihrer personenbezogenen Daten (Art. 16 DSGVO), ein Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO), ein Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO) und ein Recht auf Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21 DSGVO).
Außerdem haben Sie das Recht, Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde einzulegen, z. B. bei der Landesbeauftragten für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen, Postfach 20 04 44, 40102 Düsseldorf, Tel.: 0211/38424-0, E-Mail: poststelle@ldi.nrw.de